一、起诉需提交的核心材料

1. 主体资格证明：原告需提供营业执照（法人）或身份证（自然人）复印件；

被告为公司的，需通过国家企业信用信息公示系统调取工商登记信息；为个人的，需提供身份证复印件或户籍证明。

若委托律师代理，需提交授权委托书及律师事务所函。

2. 基础证据材料

合同关系证明：买卖合同、订单、对账单、送货单（需对方签收）等，证明交易事实及货款金额；

履行凭证：物流记录、银行转账凭证、增值税发票等，佐证货物交付或款项支付情况；

催款记录：书面催款函、邮件、微信聊天记录（需保留原始载体）、短信等，证明曾主张权利。

电子证据建议公证：如电子合同、电子签收记录，可通过区块链存证或公证机构固定效力。

3. 起诉状及证据目录和证据材料

需明确列明原被告信息、诉讼请求（如货款本金、逾期利息、违约金）、事实与理由，并附证据清单及副本（按被告人数+1准备）。

若主张利息，可按LPR的1.5倍计算逾期付款损失（参照《买卖合同司法解释》第18条）。

二、管辖法院与仲裁机构的选择

1. 法院管辖规则

一般规则：由被告住所地或合同履行地法院管辖。若合同未约定履行地，争议标的为给付货币的，接收货币一方所在地（即原告住所地）视为合同履行地。

但是在协议中约定了法协议管辖优先：合同中可书面约定被告住所地、合同履行地等与争议有实际联系的地点法院管辖，但不得违反级别管辖（如基层法院管辖500万元以下案件）和专属管辖（如不动产纠纷）。

例外情形：若合同未实际履行且双方住所地均不在约定履行地，由被告住所地法院管辖。

2. 若协议中仅约定了仲裁委员会，则仲裁机构的适用

仲裁协议要件：需明确约定仲裁机构名称（如“提交中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁”），名称不准确但能确定具体机构的仍有效（如“上海仲裁委员会”与“上海市仲裁委”视为同一）。

排除法院管辖：存在有效仲裁协议时，法院将驳回起诉。常见仲裁机构包括CIETAC（贸仲）、SHIAC（上海国际仲裁中心）等。

三、诉讼流程全解析

（一）立案与送达

1. 立案阶段

向有管辖权的法院提交材料后，法院7日内决定是否受理。符合条件的，需缴纳诉讼费（财产案件按标的额比例收取，如100万元货款诉讼费为13,800元）。

线上立案可通过“人民法院在线服务”平台提交电子版材料，线下立案需备齐原件供核对。

2. 送达与答辩

法院受理后，向被告送达起诉状副本、举证通知书等，被告需在15日内提交答辩状（不提交不影响审理）。

若被告下落不明，法院将通过公告送达（公告期30日），公告期满视为送达。

（二）调解程序

1. 诉前调解

法院立案前可引导双方至调解委员会调解，达成协议的可申请司法确认，赋予强制执行力。

调解成功的，原告可撤诉或由法院出具调解书；失败的，转入诉讼程序。

2. 诉中调解

庭审前或庭审中，法官可组织调解。调解协议需书面签署，签收后即生效，不得上诉。

若被告同意分期还款，可在调解书中约定违约金条款（例如逾期未付则按剩余金额的20%支付违约金）。

3. 诉后调解

一审判决作出后，双方仍可在上诉期内达成和解，原告可申请撤诉或由法院出具调解书替代判决书。

（三）庭审与判决送达

1. 开庭审理

原告需围绕合同成立、履行、违约等举证，被告可提出质量异议、已付款抗辩等。关键证据（如送货单）需原件质证，复印件可能不被采信。

简易程序（标的额小或事实清楚）由审判员独任审理，审限3个月；普通程序由合议庭审理，审限6个月（可延长）。

2. 判决送达

当庭宣判的，10日内送达判决书；定期宣判的，宣判后立即送达。

判决书需载明货款金额、利息计算方式、履行期限（通常为10-15日）及上诉权利。

四、一审生效、二审与执行

1、一审判决生效时间

双方均未在15日内上诉的，判决生效。若一方上诉，一审判决暂不生效，需等待二审结果。

调解书自签收之日起生效，不得上诉。

2. 二审上诉与审理

上诉需在判决书送达后15日内提交上诉状及副本，按不服金额预缴上诉费（如不服50万元，诉讼费约8800元）。

二审法院对事实和法律全面审查，可维持、改判或发回重审。二审判决为终审判决，送达即生效。

3. 执行程序

生效判决确定的履行期届满后，被告未履行的，原告可在2年内申请强制执行。

执行措施包括冻结银行账户、查封房产车辆、纳入失信名单等。若被告无财产可供执行，法院将终结本次执行，待发现财产后恢复执行。

涉外案件可申请承认和执行外国仲裁裁决，需向被执行人住所地或财产所在地中院提交申请。

五、诉讼时效及中断实务要点

1. 普通诉讼时效

自知道或应当知道权利受损之日起3年。例如，合同约定2022年1月1日付款，被告未付，则时效至2025年1月1日届满。

2. 时效中断情形

主动主张权利：书面催款函、微信催款记录（需对方回复确认）、律师函等可中断时效，重新计算3年。

提起诉讼或仲裁：向法院递交起诉状或向仲裁机构申请仲裁即中断时效，撤诉不影响中断效力。

债务人承认债务：被告在庭审中认可欠款、签署还款计划等，构成时效中断。

特殊情形：向行政机关投诉（如市场监管部门）、申请支付令等，亦可能中断时效。

3. 时效届满风险

若超过时效且无中断事由，被告可提出时效抗辩，法院将驳回原告诉讼请求。因此，建议每2年通过书面方式催收并留存证据。

实务建议

1. 证据固定：交易过程中及时签署对账单，通过企业邮箱或实名认证的通讯工具沟通，避免口头约定。

2. 管辖优化：合同中优先约定原告住所地法院管辖，降低异地诉讼成本。

3. 执行预判：起诉前通过“企查查”查询被告财产状况，必要时申请诉前或者诉中保全财产保全（需提供担保），也可在判决书生效后提起执行前保全。

4. 专业协作：复杂案件（如涉及质量争议、跨境交易）建议委托律师介入，制定诉讼策略并规避程序风险。